Einfache Bedienbarkeit

Für den dauerhaften Betrieb einer Website auf Basis eines Content-Management-Systems (CMS) ist es wichtig, dass man einfach und schnell Änderungen durchführen kann: Sie navigieren im online-Dienst bis zum gewünschten Dokument und geben statt dem Dokumentnamen der URL (z.B. "/index_ger.html") einfach die Zeichenkette "/manage" ein. Nach dem Login kommen Sie in den Management-Screen der aktuellen Seite und können Änderungen vornehmen.
Die Grafik zeigt drei Interaktions-Zonen: oben die Menü-Leiste (für Objekt-Modifikationen), die jedem Objekt linksseitig beigestellte Action-List (für Objekt-Erstellung) und die Button-Leiste für übergeordnete Objekt-Operationen (Löschen / Kopieren / Einfügen).

Über die Menüleiste kommt man in folgende Modalitäten:

• Bearbeiten: Modus für Objektoperationen und Texteingabe
• Eigenschaften: Editieren der Objekteigenschaften (Attribute)
• Sitemap: hilft bei der Orientierung und beim schnellen Seitenwechsel
• Import/Export: hilft beim Import und Export größerer Datenmengen. z.B. ganzen Rubriken
• Suche: Volltextsuche
• Zugriff: erlaubt das Einführen/Ändern von Redakteuren und Managern
• Vorschau: zeigt die Layout-Ansicht des online-Dienstes (als Vorschau/stage oder als online/Live-Version)

Mit der Action-List werden Objekte eingefügt; und zwar stets unter die Stelle, von der die Action-List aktiviert wird. Ebenso erlaubt die Action-List das Verschieben (nach oben / nach unten) von Objekten innerhalb des Dokumentes. Folgende Objekte kann ZMS defaultmäßig erzeugen:

• Textabschnitt: ein Absatz wie z.B. Zwischenüberschrift oder Aufzählung
• Tabelle: eine Tabellenkonstruktion mit beliebiger Anzahl Spalten und Zeilen
• Abbildung: ein Bild samt Bildlegende
• Datei: eine beliebige Datei, wie z.B. Word, PDF oder Powerpoint; die Dateien werden im online-Layout in einer speziellen Referenzen-Liste aufgeführt

Die Buttons für die Objekt-Operationen stehen am Dokument-Beginn und Ende; sie erlauben das Löschen, Kopieren und Einfügen von Objekten (vergleichbar der Windows-Zwischenablage). Damit können Sie z.B. einen Absatz in ein anderes Dokument übertragen. Sie aktivieren den gewünschten Absatz über die Auswahl-Boxen linksseitig der Action-List; auf diese Weise lassen sich auch mehrere Objekte markieren und löschen oder verschieben.