Die Anlage eines neuen Webdokuments beginnt stets mit der Eingabe dessen Eigenschaften. Das Eigenschaften-Menü zeigt eine (von der System-Konfiguration abhängige, mehr oder weniger lange) Liste von Metadaten; eine typische ZMS-Konfiguration bietet folgende Metadaten an:
- Kurztitel (Navigations-Titel, erscheint in der Navigation)
- Titel (Langtitel, Titels des Dokuments, erste Überschrift)
- Beschreibung (kurze Zusammenfassung des Dokument-Inhalts, wird für Inhaltsverzeichnisse benötigt)
- Typ (die Zuweisung eines Dokumenttypen kann die Darstellung beeinflussen – ja nach Systemkonfiguration)
- Autor (Name des Dokument-Autors)
Weitere Metadaten sind:
- Startdatum und Enddatum: Zeitraum, in dem das Dokument angezeigt wird
- Titelbild: ersetzt Titeltext (je nach Konfiguration)
- Gliederung: erzeugt eine Nummerierung der Überschriften-Hierarchie
- Login: Zugriffsschutz setzen
- URL Name: alternativer Titel, der in der URL erscheint
Generell empfiehlt sich eine vollständige Erfassung der vorgegeben Metadaten; technisch unbedingt erforderlich sind allerdings nur die Metaelemente Titel und Kurztitel.
Anmerkung: Sollte die Liste der Metadaten-Vorgaben nicht Ihren realen Anforderungen entsprechen, so lässt sich diese jederzeit über die Systemkonfiguration ändern (s. Kapitel 4).