Für den Umgang mit Formaten gilt die generelle Regel: je weniger Formate, umso besser lässt sich der Content managen. Daher sollte man nur diejenigen Absatz- und Zeichenformate konfigurieren, die man oft tatsächlich oft benötigt (und sollte dementsprechend auf seltene Ausnahmen lieber ganz verzichten).

Auch für den Einsatz der inline-Formate (Hervorhebungen, Links etc.) gilt, dass man diese eher sparsam einsetzen sollte – und zwar nur da, wo sie für das Textverständnis unbedingt erforderlich sind.