Sie können, sobald Sie einen neuen Absatz erstellt haben, über die Formatleiste das gewünschte Format für diesen Absatz per Mausklick zuweisen. Grundsätzlich wird jedem neu eingefügten Absatz das Format 'Standardformat' zugewiesen.

Dies gilt nicht für die Formate 'Aufzählungszeichen', 'Nummerierung', 'Literaturstelle' und 'Glossareintrag'. Diese Absatzformate bleiben solange erhalten, bis über die Formatleiste ein neues Absatzformat zugewiesen wird.

Den auf eine 'Überschrift H1' unmittelbar folgenden fünf Absätzen werden automatisch die Meta-Attribut-Formate 'Kurztitel', 'Datum', 'Autor', 'Keywords', 'Quelle' und 'Abstract' zugewiesen. Dem auf 'Abstract' folgenden Absatz wird das Format 'Standardformat' zugewiesen

Formate sind grundsätzlich zu unterscheiden nach Absatzformaten und Zeichenformaten. Abatzformate formatieren ganze Textblöcke, Zeichenformate formatieren Textstellen innerhalb dieser Textblöcke.

Absatzformate zuweisen

Sie weisen einem Absatz ein Format zu, indem Sie den Cursor einfach in diesen Absatz setzen und dann in der Formatleiste das gewünschte Format per Mausklick auswählen.

Zeichenformate zuweisen

Um Textstellen mit inzeiligen Formaten zu versehen, markieren Sie einfach die zu formatierenden Textstellen und wählen in der Formatleiste im Menü 'Zeichenformate' das Format aus, das zugewiesen werden soll.

Wenn die zugewiesene Formatierung wieder entfernt werden soll, dann markieren Sie die entsprechenden Textstellen und betätigen die Tastenkombination 'STRG+Shift+n' oder weisen über die Formatleiste das Zeichenformat 'Absatz-Standardschriftart' zu..