Auch bereits erstellten Texten können die Formate der ZMS.netbook-Dokumentvorlage zugewiesen werden. Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten.
Kopieren und einfügen
Öffnen Sie Microsoft Word 2003 und erstellen Sie ein neues Dokument auf Grundlage der ZMS.netbook-Dokumentvorlage (siehe Abschnitt. 'Öffnen der ZMSnetbook.dot'). Öffnen Sie dann das Dokument, dessen Text neu formatiert werden soll. Markieren und kopieren Sie den gesamten Text dieses Dokumentes in die Zwischenablage Ihres Computers. Wechseln Sie dann zu dem Dokument, das Sie neu auf Grundlage der Dokumentvorlage erstellt haben. Fügen Sie den gesamten Text aus der Zwischenablage in dieses Dokument ein.
Gehen Sie das Dokument dann Absatz für Absatz durch und weisen Sie über die Formatleiste ZMS.netbook-Formate zu.
Die im ursprünglichen Dokument enthaltenen Formatdefinitionen werden in der Regel mit in die ZMS.netbook-Dokumentvorlage übernommen und könnten im Prinzip noch verwendet werden. Um die weitere Verwendung dieser Formate auszuschließen, müssen diese Formatdefinitionen wieder aus der Dokumentvorlage entfernt werden. Wählen Sie hierzu aus der Microsoft Word-Menüleiste den Befehl 'Ansicht -> Aufgabenbereich' und dann im Menü des sich öffnenden Fensters den Menüpunkt 'Formatvorlagen und Formatierung'. Löschen Sie hier alle nicht zur ZMS.netbook-Dokumentvorlage gehörenden Formatvorlagen. Um eine Formatierung zu löschen gehen Sie folgendermaßen vor:
Fahren Sie mit der Maus über die zu löschende Formatdefinition. Betätigen Sie dann die rechte (!) Maustaste und wählen in dem sich öffnenden Menü den Menüpunkt Löschen... Damit wird die Formatdefinition aus der Dokumentvorlage entfernt.
Importieren von Texten in die Dokumentvorlage
Öffnen Sie das Programm Microsoft Word 2003 und erstellen Sie ein neues Dokument auf Grundlage der ZMS.netbook-Dokumentvorlage (siehe Kap. 'Öffnen der ZMSnetbook.dot'). Wählen Sie über die Menüleiste den Befehl Einfügen > Datei. Es öffnet sich ein neues Fenster Datei einfügen. Navigieren Sie sich in diesem Fenster zu der Datei, deren Text mit der Dokumentvorlage neu formatiert werden soll. Doppelklicken Sie auf das Dateisymbol oder den Namen der Datei. Die Datei wird in das von Ihnen auf Grundlage der ZMS.netbook-Dokumentvorlage erstellte Dokument eingefügt. Gehen Sie das Dokument dann Absatz für Absatz durch und weisen Sie über die Formatleiste die ZMS.netbook-Formate zu.
Die im ursprünglichen Dokument enthaltenen Formatdefinitionen werden in der Regel mit in die ZMS.netbook-Dokumentvorlage übernommen und könnten im Prinzip noch verwendet werden. Um die weitere Verwendung dieser Formate auszuschließen, müssen diese Formatdefinitionen wieder aus der Dokumentvorlage entfernt werden. Wählen Sie hierzu aus der Microsoft Word-Menüleiste den Befehl 'Ansicht > Aufgabenbereich' und dann im Menü des sich öffnenden Fensters den Menüpunkt 'Formatvorlagen und Formatierung'. Löschen Sie hier alle nicht ZMS.netbook-Formate. Um eine Formatierung zu löschen gehen Sie folgendermaßen vor:
Fahren Sie mit der Maus über die zu löschende Formatdefinition. Betätigen Sie dann die rechte (!) Maustaste und wählen in dem sich öffnenden Menü den Menüpunkt Löschen... Damit wird die Formatdefinition aus der Dokumentvorlage entfernt.