Die ZMS.netbook-Dokumentvorlage für Microsoft Word 2003 definiert Formate zur Auszeichnung von Textelementen. Die Verwendung dieser Formate vereinfacht das Erfassen von Texten für die integrierte Publikation.
Erst die Programm-Version Word 2003Professional ermöglicht das Abspeichern von Dokumenten im Format XML.
Mithilfe der ZMS.netbook-Dokumentvorlage strukturierte Texte erlauben den Einsatz von XSL. Damit können die Texte für den Import in ZMS aufbereitet werden. Bei der Transformation werden die mit der Dokumentvorlage zugewiesenen Formate auf ZMS-Objekte abgebildet. Die transformierten Texte können nach dem Import in das ZMS direkt im www oder im Intranet publiziert werden. Das Layout der Texte wird dann über ZMS-Templates gesteuert.