Literaturstellen wird das Absatzformat 'Literaturstelle' zugewiesen. Zusätzlich müssen bei der Erfassung von Literaturstellen weitere Erfassungskonventionen berücksichtigt werden. Zunächst werden in Versalien die ersten drei Buchstaben des ersten Autorennachnamens sowie das Erscheinungsjahr des Literatureintrages erfasst. Nach Einfügen eines Tabulators werden die weiteren Literaturangaben erfasst:
Die Angaben zu Autor, Titel Publikation, Jahrgang und PMID werden dabei zeilenweise erfasst, die Zeilen sind jeweils durch weichen Umbruch (Shift+Enter) getrennt. Beispiel:
Die vor dem Tabstop erfassten Angaben - Autorenkürzel und Veröffentlichungsjahr - können als Word-Textmarke angelegt werden. Markieren und kopieren Sie hierzu den Text zwischen den eckigen Klammern. Wählen Sie anschließend in der Microsoft Word 2003-Menüleiste den Befehl 'Einfügen > Textmarke'. Es öffnet sich ein Fenster 'Textmarke'. Fügen Sie hier in das Feld 'Textmarkenname' den kopierten Text ein und klicken Sie anschließend auf den Button 'Einfügen'. Damit wird eine neue Word-Textmarke angelegt.
Das Einfügen der Literaturstelle als Textmarke erleichtert das effiziente Arbeiten mit dem Text. So haben Sie die Möglichkeit, Literaturreferenzen (siehe Kapitel 'Inzeilige Formate') auf die korrespondierende Literaturstelle zu verlinken.