Das Speichern von Dokumenten, deren Texte mit der ZMS.netbook-Dokumentvorlage erstellt wurden unterscheidet sich grundsätzlich nicht vom Speichern von Microsoft Word 2003 Dokumenten.

Zur Veröffentlichung der Texte im www oder im Intranet müssen die Text jedoch auch im Format xml abgespeichert und dabei in das ZMS-XML-Format transformiert werden.

Speichern im *.doc-Format

Nachdem Sie ein Dokument auf Grundlage der ZMS.netbook-Dokumentvorlage erstellt haben (siehe Kap. 'Öffnen der ZMSnetbook.dot'), können Sie dieses wie gewohnt auf der Festplatte Ihres Computers als '*.doc'-Dokument abspeichern. Sie können das Dokument später wieder mit Microsoft Word 2003 öffnen und den Text bearbeiten.

Speichern im *.xml-Format

Speichern Sie die finale Version Ihres Dokumentes - nachdem Sie es zuvor im Doc-Format gespeichert haben - zusätzlich im Format XML. 'Datei>Speichern unter...'. Es öffnet sich ein Fenster 'Speichern unter'. Wählen Sie als Dateityp das Format 'XML-Dokument (*.XML)'. Dateien, die im XML-Format gespeichert werden, können anschließend weiter prozessiert werden.