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- Die komplette Workflow-Definition samt Icons lässt sich per Klick auf XML-Icon als Konfigurations-Datei exportieren. Diese XML-Datei wiederum lässt sich in andere ZMS-Instanzen importieren.
- Den Aufbau eines eigenen Workflows kann man sich erleichtern, indem man den Basisworkflow als Grundlage verwendet.
- Je einfacher der Workflow konzipiert ist, umso leichter wird er vom Redaktionsteam angenommen.
- Notiz-Objekte (Kommentare) im Content unterstützen den Redaktionsprozess
- Zur Optimierung des Arbeitsablaufs kann bei Bedarf das Aufgaben-Menü (../zms/dtml/versionmanager/manage_tasks.dtml) um die Auswahl eigener Dokument-Übersichten (Reports) erweitert werden, z.B. rekursive Darstellung aller Objekt-Status und Bearbeiter.