1. Die komplette Workflow-Definition samt Icons lässt sich per Klick auf XML-Icon als Konfigurations-Datei exportieren. Diese XML-Datei wiederum lässt sich in andere ZMS-Instanzen importieren.
  2. Den Aufbau eines eigenen Workflows kann man sich erleichtern, indem man den Basisworkflow als Grundlage verwendet.
  3. Je einfacher der Workflow konzipiert ist, umso leichter wird er vom Redaktionsteam angenommen.
  4. Notiz-Objekte (Kommentare) im Content unterstützen den Redaktionsprozess
  5. Zur Optimierung des Arbeitsablaufs kann bei Bedarf das Aufgaben-Menü (../zms/dtml/versionmanager/manage_tasks.dtml) um die Auswahl eigener Dokument-Übersichten (Reports) erweitert werden, z.B. rekursive Darstellung aller Objekt-Status und Bearbeiter.