Die Arbeit mit dem Web-Redaktionssystem ZMS beginnt mit dem Einloggen in die Arbeitsoberfläche Dafür muss man sich als Redakteur am System authentisieren - vorausgesetzt dass ein entsprechendes Zugangskonto vom ZMS-Administrator bereits angelegt wurde. Der Redakteur erhält auf jeder (für ihn zugänglichen) Seite per Ersetzen des die URL abschließenden „/index_ger.html“ durch das Wort „/manage“ ein Fenster mit Login-Aufforderung. Nach der Eingabe von Name und Passwort landet man im Redaktionsmodus des entsprechenden Dokuments und kann dieses dann wahlweise bearbeiten oder die anderen Funktionen des Redaktionssystems benutzen.